Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnon assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä hallinnon assistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeinen osa organisaatiomme päivittäistä toimintaa, ja tuet johtoa sekä muita tiimin jäseniä monipuolisissa hallinnollisissa tehtävissä. Tehtäviisi kuuluu muun muassa asiakirjojen hallinta, kokousten järjestäminen, kalenterien ylläpito ja yhteydenpito eri sidosryhmien kanssa. Sinulla on erinomaiset viestintätaidot ja kyky työskennellä itsenäisesti sekä osana tiimiä. Olet tarkka yksityiskohdista ja pystyt priorisoimaan tehtäviä tehokkaasti. Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä on eduksi, mutta ei välttämätöntä, sillä tarjoamme kattavan perehdytyksen. Tärkeintä on positiivinen asenne ja halu oppia uutta. Jos olet etsimämme henkilö, joka nauttii monipuolisista tehtävistä ja haluaa olla osa dynaamista työyhteisöä, haluamme kuulla sinusta!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen hallinta ja arkistointi
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Kalenterien ylläpito ja aikataulujen koordinointi
- Yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Toimiston tarvikkeiden hallinta
- Avustaminen budjetoinnissa ja laskutuksessa
- Yleiset toimistotehtävät ja asiakaspalvelu
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Erinomaiset viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Hyvät organisointitaidot ja kyky priorisoida tehtäviä
- Kokemus hallinnollisista tehtävistä on etu
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Hyvät IT-taidot, erityisesti MS Office -ohjelmissa
- Positiivinen asenne ja oppimishalu
- Korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Miten priorisoit useita samanaikaisia tehtäviä?
- Kerro esimerkki tilanteesta, jossa olet ratkaissut ongelman itsenäisesti.
- Miten käsittelet stressaavia tilanteita työssä?
- Miksi haluat työskennellä hallinnon assistenttina?
- Miten varmistat, että viestintäsi on selkeää ja tehokasta?
